Flow

Deze week spraken we met studievereniging Flow. Deze vereniging heeft maar liefst drie verschillende studies onder zich en in totaal hebben ze 800 leden. Flow streeft naar een toegankelijke, veilige en gezellige cultuur, waar ook voldoende aandacht is voor het educatieve en professionele aspect. Dat zie je terug in bepaalde initiatieven en activiteiten. Hoogtepunten bestaan uit vele reizen die op verschillende momenten in het jaar worden georganiseerd, maar ook grote carrière-evenementen en de gebruikelijke maandelijkse borrels. Benieuwd naar deze vereniging? Lees dan verder!

Wie ben je en wat doe je bij Flow?

“Mijn naam is Milan Baars, ik ben 21 jaar oud en ik woon nu drie jaar in Tilburg. Ik ben dit jaar de Voorzitter bij Flow. Dat is een full-time functie waar ik mij het hele jaar voor inzet. Voorzitter zijn is een best wel diverse functie. Je hebt de minst concrete taken. Je bent het aanspreekpunt van de vereniging. Het komt erop neer dat je veel meetings hebt met allerlei verschillende, maar belangrijke partijen, zoals de universiteit. Het is veel meeten, maar ik vind dat interpersoonlijke en variërende contact wel heel leuk. Ook het leiden van de vergaderingen hoort bij het takenpakket. Daarnaast ben je natuurlijk verantwoordelijk voor het organiseren van de activiteiten en het aansturen van de commissies.”

Zou je het basisplaatje van Flow voor ons willen schetsen?

“Ja! Flow is de studievereniging voor Communicatie- en Informatiewetenschappen, Cognitive Science & Artificial Intelligence en Data Science & Society. Die drie studies proberen we zoveel als mogelijk te ondersteunen op zowel sociaal, educatief als professioneel gebied door leuke en interessante activiteiten te organiseren.”

“We kennen algemene leden en actieve leden. We zitten qua algemene leden op meer dan 800 leden. Dan hebben we een kleinere, actieve groep – die samen met ons onder andere verantwoordelijk zijn voor het organiseren van de activiteiten – waar we rond de 80 leden zitten. Dat komt dus neer op ongeveer 10% van die totale 800 leden dus.”

Wat is het verschil tussen de algemene en actieve leden?

“Als Flow bieden we samenvattingen aan. Als je algemeen lid bent bij Flow, dan mag je gratis gebruik maken van die samenvattingen. Verder ben je als algemeen lid ook meer dan welkom op alle activiteiten en kun je meepakken wat je zelf leuk vinden, dan wel laten wat je niet leuk vindt.”

“De actieve leden zitten echt bij een commissie. Zo’n commissie is dan verantwoordelijk voor het organiseren van een bepaald deel van de activiteiten. Je kunt hierbij denken aan een Carrièrecommissie en een Informele Activiteitencommissie. In totaal hebben we nu twaalf commissies. Er is dus voor ieder wat wils!”

Hoe zien jullie activiteiten eruit?

“We hebben informele en formele activiteiten, waar dan weer een hele hoop kleine sub scheidingen onder vallen. Naast die activiteiten hebben we nog een andere splitsing, namelijk de reiscommissies. In april hebben we bijvoorbeeld een reis naar Lissabon en Porto gehad. Het was heel fijn dat die door kon gaan. Dat was wel echt een van mijn hoogtepunten dit jaar. Het was heel tof. Ook hebben we een Weekendcommissie, die  verantwoordelijk is voor het ledenweekend en een Citytrip. De Citytrip ging afgelopen jaar naar Brugge. Tot slot hebben we nog een Skireiscommissie. De Skireis kon dit jaar helaas niet door gaan. Die reizen zijn wel echt de hoogtepunten van het jaar! We proberen die reizen zo toegankelijk mogelijk te houden voor de leden, zodat er zoveel als mogelijk mensen mee gaan.”

“Je ziet dat er, zeker op de weekendjes, normaal gesproken vooral veel actieve leden mee gaan. Echter zag je dit jaar dat er aardig wat algemene leden meegingen, bijvoorbeeld naar de Studiereis. Zij durfden 8 dagen lang met wat onbekendere mensen mee te gaan. We streven er dan ook echt naar toe om een toegankelijke vereniging te zijn en dat iedereen zich welkom voelt bij Flow. Dat is heel belangrijk voor ons.”

“Dan is het nog wel leuk om de TSHD Career Day te benoemen. Dit is echt een formeel evenement. We zetten een hele dag neer, waarbij we veel partners, alumni en grote externe bedrijven uitnodigen om een college, case en/of interactief praatje te geven. Daarna is er een netwerk markt, waar studenten kunnen socializen met bedrijven. Er komen echt grote partners op af. Het is echt met afstand ons grootste carrière evenement. We raden dan dus ook echt alle studenten aan om hieraan mee te doen.”

Wat zijn de mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen bij Flow?

“Je kunt dus actief worden als commissielid, waarbij je zoveel als mogelijk verantwoordelijkheid naar jezelf toe kunt trekken. Je kunt zelf bepalen hoeveel tijd je ermee kwijt wilt zijn. Op basis daarvan zoek je dan een rustige of wat uitdagendere commissie. Als dat je goed bevalt, dan kun je de commissaris worden van de commissie. Je bent dan eindverantwoordelijk voor de commissie. De uitdaging ligt dan echt in het managen van de hele commissie. Als laatste kun je nog actiever worden door in het dagelijks bestuur plaats te nemen. Daar zijn sollicitatie procedures voor en dan wordt je uiteindelijk verantwoordelijk voor het vertegenwoordigen van de vereniging voor een heel jaar.”

“Er zijn dus heel veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Het ligt er maar net aan hoeveel tijd je erin wilt stoppen. Je kunt doorgroeien naar wat je wilt en ambieert.”

Waar vinden jullie borrels plaats?

“We hebben een stamkroeg! Dat is ‘Van Horen Zeggen’. Daar hebben we al zo lang een hele fijne samenwerking mee. We hebben daar maandelijks een borrel. Dat gaat er altijd wel flink aan toe. Er komt altijd een hele grote groep op af en de kroeg wordt dan wel echt uitgespeeld. Tussen die maandelijkse borrels hebben we activiteiten, waar we vaak een afsluitend drankje bij ‘Van Horen Zeggen’ doen.”

Wat zijn de kernwaarden die jullie belangrijk vinden?

“Een open, veilige en toegankelijke cultuur is heel belangrijk binnen onze vereniging. We hebben dit jaar bijvoorbeeld een portefeuille ‘Accessibility Officer’ toegevoegd aan de bestuurstaken. De verantwoordelijke bestuurder ziet er dan echt op toe dat zoveel als mogelijk dingen toegankelijk zijn voor zoveel als mogelijk mensen. Dat is natuurlijk een heel breed onderwerp. Je kunt makkelijk iets over het hoofd zien, maar we proberen er zoveel als mogelijk op toe te zien dat dat niet gebeurt.”

“Daarnaast willen we dat iedereen zich veilig, welkom en thuis voelt. We zijn dus graag divers en stimuleren dat ook graag. De leden zijn dan ook heel verschillend. Uiteindelijk gaat dat heel mooi samen op een borrel.”

“Verder ben je een studievereniging en het educatieve moet dus ook niet onder worden gesneeuwd. We proberen iedereen te voorzien in hulp colleges, samenvattingen en al het andere wat op educatief gebied binnen ons bereik ligt. Zo proberen we samen met onze partners veel activiteiten en bedrijfsbezoeken te organiseren en dat aan onze leden te faciliteren.”

Hoe bevalt het bestuursjaar en hoe ziet jullie bestuur er uit?

“Ten eerste bevalt het echt heel goed, het is echt een geweldig jaar en je maakt dingen mee die je anders nooit mee zou maken. We zijn nu met vijf bestuurders, namelijk de Voorzitter, Secretaris, Penningmeester, Interne Betrekkingen en Externe Betrekkingen. Volgend jaar komt er een zesde bestuurder bij, namelijk een bestuurder voor de Educatieve Betrekkingen. Flow is gegroeid en educatie is een erg belangrijk punt. Om die reden vonden wij dat het aparte aandacht en een volledige focus verdiend.”

Wat zijn de plannen voor de toekomst?

“We willen uiteindelijk doorgroeien en zo groot mogelijk worden! Zo kunnen we zoveel mogelijk studenten ondersteunen. We willen uiteindelijk nog betere en meer geschikte en relevante ondersteuning kunnen bieden voor alle studies die onder Flow vallen. We willen doorgroeien naar een situatie waar we de vertegenwoordiging van de studies wat meer kunnen splitsen onder de naam van Flow. Op die manier denken we de studenten beter te kunnen voorzien in specifieke activiteiten en hulp.

Wat kun je doen als je meer wilt weten over Flow?

“De site staat helemaal vol met informatie over Flow. Je kunt hierbij allerlei informatie vinden over alle commissies en andere zaken. Daarnaast kun je altijd een mailtje sturen naar info@svflow.nl. We kunnen je dan bijvoorbeeld uitnodigen voor een koffietje, of gewoon veel informatie geven.”

“In TOP week zijn we eigenlijk de hele week in onze stamkroeg ‘Van Horen Zeggen’ aanwezig en zijn we te vinden op andere activiteiten tijdens die week. Tijdens die week openen ook de inschrijvingen om lid te worden bij Flow, zowel voor een algemeen als een actief lidmaatschap. De inschrijvingen blijven verder het hele jaar open. We willen mensen de tijd geven om een commissie te doen of wat kleine taakjes op te pakken. Dat past ook weer bij het stukje toegankelijkheid.”

Wil je meer weten over studievereniging Flow? Neem dan een kijkje op de site!